Författarinstruktion
för övervakningsartiklar
Rapporten HAVET - om miljötillståndet i våra svenska havsområden, innehåller:
- artiklar från de olika delprogrammen inom den nationella miljöövervakningen
- andra artiklar som är relevanta för miljötillståndet i våra havsområden
- en sammanfattning av årets miljötillstånd
Rapporten Havet ska visa om miljötillståndet i svenska havsområden är godtagbart eller kräver åtgärder. Aktuella tillståndsvärden och trender från svensk marin miljöövervakning presenteras och diskuteras i relation till referensvärden och klassgränser enligt bästa tillängliga bedömningsgrunder.
Miljötjänstemän är den primära målgruppen. Rapporten bör även vara användbar för departement och riksdag/regering. Forskare och studenter vid högskolor och gymnasier samt intresserad allmänhet är andra viktiga användare av informationen.
Huvuddragen i artikeln ska kunna förstås även av dem som inte har specialkunskaper inom området.
Innehåll:
Artikelns innehåll
- Övervakningsartiklarna bör vara uppdelade i en FÖRDJUPNINGSDEL med olika teman och fördjupningar varje år, och en ÅRLIG TILLSTÅNDSBEDÖMNNING,där det görs en samlad bedömning av miljötillståndet i samtliga havsområden, kompletterad med relevanta figurer.
- En målsättning ska vara att göra en bedömning av alla resultat som rapporteras, dvs. undvik att rapportera resultat utan att göra en bedömning av vad det betyder för miljötillståndet.
- Diskutera gärna orsak till och/eller konsekvenser av resultaten.
- Om bedömningsgrunder finns ska de användas. Redovisa annars vilka grunder som bedömningen gjorts på (litteratur, expertbedömning etc.)Författarna ansvarar för att resultaten tolkas med hänsyn tagen till relevanta variabler inom andra delprogram samt till aktuell forskning.
Seminariepresentation
Övervakningsartiklarna ligger till grund för presentationerna på Havsmiljöseminariet. Det är årets bedömning av miljötillståndet i de olika havsområdena som i första hand ska presenteras.
Text
Vi eftersträvar en enhetlig utformning på artiklarna. När det gäller dispositionen innebär det att artiklarna i HAVET (till skillnad från i vetenskapliga artiklar) ska beskriva det viktigaste först. Även den som läser bara rubrik, ingress och figurtexter ska kunna ta till sig artikelns centrala budskap:
- Skriv en ingress, det vill säga en kort inledning som lockar till vidare läsning (gäller enbart fördjupningsdelen).
- Skriv kort och koncist.
- Föreslå underrubriker som gör resonemanget lätt att följa.
- Undvik fackspråk. Förklara icke utbytbara fackord och processer.
- Använd inte referenser och figurhänvisningar. Om det finns lästips ska dessa placeras sist. Ta bara med lästips där läsarna kan hitta intressanta uppföljningar och fördjupningar.
- Prioritera figurer/tabeller/kartor/bilder som åskådliggör huvudpoängen i artikeln.
- Figur- och bildtexter ska ge läsaren tillräcklig information för att förstå figuren. Lyft först fram den viktigaste slutsatsen figuren ger.
- Mätprogrammen presenteras i ett särskilt avsnitt i rapporten. Författarna förslår uppdateringar i programbeskrivningarna. Ansvarig redaktör uppdaterar beskrivningarna årligen.
- Statistiska bearbetningar som beskrivs i kvalitetsdeklarationen behöver inte beskrivas i artikeln. Andra metoder kan beskrivas kort i en liten faktaruta.
Leverans
Texter:
- textdokument och tabeller ska levereras i Word. Textdokumentet ska även innehålla figur- och bildtexter.
Vi eftersträvar en enhetlig utformning av alla figurer och kartor. Det innebär att de kommer att redigeras av redaktören.
- Figurer ska i möjligaste mån levereras i excel-format. Underlagsdata som är relevant för figuren bör finnas med, och det ska finnas tydliga kolumnrubriker inklusive enheter och rubriker på figuraxlarna. Data som inte används i figurerna ska inte finnas med i exceldokumentet.
- Illustrator-dokument och redigerbara eps-filer fungerar oftast bra att hantera.
- Kartor ritar vi oftast om. Skicka förslagsvis underlag som pdf.
- Om du har figurer eller kartor i andra format så kontakta ansvarig redaktör för att komma överens om leveransformat.
- Föreslå eller bidra gärna själv med bilder till artikeln. Tänk på att en hög upplösning krävs.
Statistiska analyser
Syftet med dessa instruktioner är inte att ha synpunkter på vilka statistiska metoder som bör användas inom olika program. Vi vill istället formulera några generella principer och råd som underlättar den övergripande tolkningen av resultaten och som förbättrar helhetsintrycket av rapporten.
- Ange alltid precision av skattade medelvärden. För att uttrycka osäkerhet i medelvärdesskattningar förordar vi användning av 95% konfidensintervall.
- Statistiska tester ska användas för att dra slutsatser om förändringar eller rumsliga skillnader. Detta innebär dock inte att man inte får lov att diskutera icke-signifikanta resultat. En analys av statistisk styrka bör redovisas, speciellt när ingen signifikant skillnad finns, som talar om hur stor skillnaden hade behövt vara för att man skulle kunna upptäcka den med tillräckligt hög sannolikhet.
- Trendlinjer som visas i figurerna ska vara statistiskt signifikanta.
Korrespondens
Använd e-post för korrespondens av dokument. Materialet skickas till din ansvarige redaktör, som är någon av följande:
Kristina Viklund, 090-786 79 73, kristina.viklund@havsmiljoinstitutet.se
Annika Tidlund, 08-16 36 37, annika.tidlund@havsmiljoinstitutet.se
Ulrika Brenner, 08-16 17 42, ulrika.brenner@havsmiljoinsitutet.se
Marie Svärd, 0523-185 83, marie.svard@havsmiljoinstitutet.se
